Hinweise zum Datenschutz

1 Allgemeines

Wir nehmen den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir unterbreiten unsere Online-Angebote unter Beachtung der einschlägigen europarechtlichen und deutschen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzhinweise klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Online-Angebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Online-Angebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.1 Verantwortliche Stelle

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist:

Dr. Juliane Boll
Alvenslebenstr. 23
10783 Berlin

E-Mail: hallo[at]wander-health.com
Website: www.julianeboll.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an hallo[at]wander-health.com

Meta (Facebook/Instagram):

https://www.facebook.com/drjulianeboll

https://www.instagram.com/julianeboll

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/in/dr-julie

YouTube:

https://www.youtube.com/@millionairesmove

Im Folgenden stellen wir dar, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Sofern den anschließenden Abschnitten oder in separaten Datenschutzhinweisen nichts anderes zu entnehmen ist, gelten die Angaben in diesem allgemeinen Teil.

1.2 Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde

Sie haben grundsätzlich folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Dazu können Sie schriftlich mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Mail an hallo[at]wander-health.com senden.

Wir werden Ihre Rechte in jedem Einzelfall prüfen. Sofern ein von Ihnen geltend gemachtes Betroffenenrecht nach unserer Ansicht nicht eingeräumt werden kann, werden wir dies auf Wunsch auch schriftlich darlegen.

Wir weisen darauf hin, dass wir unter Umständen von Ihnen einen weiteren Identitätsnachweis verlangen, um einen Missbrauch der Betroffenenrechte auszuschließen.

Sie haben das Recht, bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes Berlin Beschwerde einzulegen. Zuständig ist neben der Berliner Aufsichtsbehörde auch die Aufsichtsbehörde im Bundesland Ihres Wohnsitzes oder Ihrer Arbeitsstelle.

1.3 Empfänger der Daten

Die Weitergabe von Daten findet ausschließlich im Rahmen schriftlicher vertraglicher Vereinbarungen, die die Verantwortlichkeiten für die Einhaltung von Rechten und Pflichten eindeutig regeln, oder entsprechend nachfolgend dargestellter Regeln statt.

Vereinzelt setzen wir Dienstleister mit Sitz im EU-Ausland, insbesondere den USA, ein. Für die USA wurde durch den Angemessenheitsbeschluss durch die EU-Kommission ein gleichwertiges Datenschutzniveau attestiert. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Gesetzeslage in den USA dortige Sicherheitsbehörden US-Anbieter verpflichten können, die verarbeiteten personenbezogenen Daten herauszugeben, ohne dass die Betroffenen hierüber informiert werden (siehe u.a. sog. Cloud-Act & Patriot Act). Um ein größtmögliches Datenschutzniveau im Einklang mit der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes zu gewährleisten, haben wir eine Risikoanalyse durchgeführt und Vorkehrungen getroffen. Hierzu wurden hilfsweise Standarddatenschutzklauseln mit den US-Unternehmen abgeschlossen. Näheres entnehmen Sie bitte den jeweiligen Ausführungen in unseren Datenschutzhinweisen.

1.4 Änderungen unserer Datenschutzhinweise

Wir werden diese Datenschutzhinweise gelegentlich anpassen und verbessern, insbesondere, wenn dies aufgrund von Änderungen des geltenden Rechts oder unserer internen Prozesse notwendig ist.

2 Online-Präsenzen

2.1 Website

Als Hosting-Anbieter unserer Homepage setzen wir folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

ALL-INKL.COM

Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Mit diesem Auftragsverarbeiter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Im Rahmen der lesenden Nutzung unseres Onlineangebots werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:

2.1.1 Übermittlung der Online-Inhalte

2.1.1.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zweck der Übermittlung der von Ihnen aufgerufenen Webseite werden von Ihrem Browser unter anderem auch weitere folgende Informationen (technische Daten) übersandt:

Ihre IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren Computeranschluss im Internet identifiziert)
Informationen zu Ihrem Endgerät, beispielsweise den verwendeten Browser, Verbindungsgeschwindigkeit oder Bildschirmgröße
Server-Logfiles,
Ggf. Referrer-Informationen

Für die Darstellung bestimmter Informationen verwenden wir JavaScript, sofern Sie JavaScript in Ihrem Browser nicht deaktiviert oder einen JavaScript-Blocker installiert haben.

2.1.1.2 Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), Ihnen Inhalte auf Ihre Anfrage hin zu übermitteln und optimal darzustellen. Soweit Sie Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen haben, erfolgt die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2.1.1.3 Speicherdauer

Die o.g. Daten werden nach Abschluss des Übertragungsvorgangs für den Zweck der Übermittlung nicht weiter gespeichert.

2.1.1.4 Ihre Rechte

Ein Berichtigungs-, Auskunfts- und Löschanspruch über die im Rahmen der reinen Nutzung des Onlineangebotes gespeicherten Daten besteht nicht, da für den Zweck der reinen Übermittlung der Inhalte die Speicherung von Daten nur temporär erfolgt und diese unmittelbar danach gelöscht werden.

2.1.2 Übermittlung von Inhalten Dritter

Auf unseren Webseiten nutzen wir u. a. folgende Dienste, um fremde Inhalte einzubinden:

Werden solche Dienste in Gebrauch genommen, so richtet sich die Erhebung und Nutzung der Daten auch nach deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Diese sind unter anderem oben verlinkt.

Bereits im Rahmen der Einbindung werden Sie – sofern wir dies technisch nicht unterbinden – an die jeweiligen Dienste weitergeleitet, die auf diesem Wege auch erfahren, dass Sie unsere Seite besucht haben.

Sofern Sie während des Besuchs unserer Webseiten in Ihr persönliches Benutzerkonto des jeweiligen sozialen Netzwerkes eingeloggt sind, kann dieses Netzwerk den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Die Verantwortliche hat insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung, Nutzung oder Weitergabe an Dritte.

Wir unterhalten neben unseren eigenen Webseiten auch Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien, welche Sie direkt oder über entsprechende Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Beim Besuch einer solchen Präsenz werden personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt.

Die bei uns eingesetzten Social-Media-Buttons zum Teilen von Inhalten übermitteln keine Daten automatisch an den Anbieter des Dienstes beim Besuch unserer Website. Sie werden erst durch das Klicken auf das entsprechende Plug-in an das jeweilige soziale Netzwerk weitergeleitet, um den Beitrag in Ihrem Netzwerk zu teilen.

2.1.2.1 YouTube

YouTube ist ein mit Google verbundenes Unternehmen zum Hosten von Videos, welches seinen Hauptsitz in den USA hat. Unser Account verlinkt sich hier https://www.youtube.com/@millionairesmove

2.1.2.1.1 Zweck und Datenkategorien

Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen genauer vorzustellen, nutzen wir die Plattform YouTube, auf der wir einen Account unterhalten. Die dort gehosteten Aufnahmen binden wird auf unserer Website ein.

Beim Aufruf der Seite werden insbesondere technische Daten, wie ihre IP-Adresse an YouTube bzw. Google übermittelt. Soweit Sie auf dem eingebundenen Player auf den „abspielen“-Button klicken, werden ggf. weitere personenbezogene Daten an YouTube bzw. Google übermittelt.

Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infocollect

2.1.2.1.2 Rechtsgrundlage

Die Einbindung von YouTube findet im Rahmen der Vertragsanbahnung statt, soweit Sie sich für unsere Produkte und/oder Dienstleistungen interessieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Eine Verbindung zu YouTube wird erst dann hergestellt, wenn Sie hierzu ausdrücklich einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). In den übrigen Fällen erfolgt die Einbindung aus unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), auf Ihre Anfrage hin Inhalte zu übermitteln und Sie über unsere Dienstleistungen genauer zu informieren.

2.1.2.1.3 Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten bei Dritten richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infocollect

2.1.2.1.4 Ihre Rechte

Ihre Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infocollect

2.1.2.2 Podigee

Wir nutzen den Podcast-Hosting-Dienst Podigee des Anbieters Podigee GmbH, Revaler Straße 28, 10245 Berlin, Deutschland. Die Podcasts werden dabei von Podigee geladen oder über Podigee übertragen.

Podigee verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z.B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von Podigee anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind.

2.1.2.2.1 Zweck und Datenkategorien

Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen genauer vorzustellen, nutzen wir die Plattform Podigee, auf der wir einen Account unterhalten. Die dort gehosteten Podcastaufnahmen binden wird auf unserer Website ein.

Beim Aufruf der Seite werden insbesondere technische Daten, wie ihre IP-Adresse an Podigee übermittelt. Soweit Sie auf dem eingebundenen Player auf den „abspielen“-Button klicken, werden ggf. weitere personenbezogene Daten an Podigee übermittelt.

Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Podigee: https://www.podigee.com/de/about/privacy/

2.1.2.2.2 Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Podigee findet im Rahmen der Vertragsanbahnung statt, soweit Sie sich für unsere Produkte und/oder Dienstleistungen interessieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Eine Verbindung zu Podigee wird erst dann hergestellt, wenn Sie hierzu ausdrücklich einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). In den übrigen Fällen erfolgt die Einbindung aus unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), auf Ihre Anfrage hin Inhalte zu übermitteln und Sie über unsere Dienstleistungen genauer zu informieren.

2.1.2.2.3 Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten bei Dritten richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von Podigee: https://www.podigee.com/de/about/privacy/

2.1.2.2.4 Ihre Rechte

Ihre Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Podigee: https://www.podigee.com/de/about/privacy/

2.1.2.3 Spotify

Wir nutzen den Musik Streaming-Dienst Spotify des Anbieters Spotify AB Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden zum Hosten unserer Podcastfolgen. Die Podcasts werden dabei von Spotify geladen oder über Spotify übertragen.

Spotify verarbeitet IP-Adressen und Geräteinformationen, um Podcast-Downloads/Wiedergaben zu ermöglichen und statistische Daten, wie z.B. Abrufzahlen zu ermitteln. Diese Daten werden vor der Speicherung in der Datenbank von Spotify anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern sie für die Bereitstellung der Podcasts nicht erforderlich sind.

2.1.2.3.1 Zweck und Datenkategorien

Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen genauer vorzustellen, nutzen wir die Plattform Spotify, auf der wir einen Account unterhalten. Die dort gehosteten Podcastaufnahmen binden wird auf unserer Website ein.

Beim Aufruf der Seite werden insbesondere technische Daten, wie ihre IP-Adresse an Spotify übermittelt. Soweit Sie auf dem eingebundenen Player auf den „abspielen“-Button klicken, werden ggf. weitere personenbezogene Daten an Spotify übermittelt.

Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

2.1.2.3.2 Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Spotify findet im Rahmen der Vertragsanbahnung statt, soweit Sie sich für unsere Produkte und/oder Dienstleistungen interessieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Eine Verbindung zu Spotify wird erst dann hergestellt, wenn Sie hierzu ausdrücklich einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). In den übrigen Fällen erfolgt die Einbindung aus unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), auf Ihre Anfrage hin Inhalte zu übermitteln und Sie über unsere Dienstleistungen genauer zu informieren.

2.1.2.3.3 Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten bei Dritten richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

2.1.2.3.4 Ihre Rechte

Ihre Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

2.1.3 Cookies

Wir nutzen außerdem Cookies, die uns ermöglichen, unsere Nutzer/innen wiederzuerkennen. Cookies sind Textdateien mit einer Identifikationsnummer, die von Ihrem Browser gespeichert und bei erneutem Seitenaufruf an uns übermittelt werden.

2.1.3.1 Technisch notwendiges Cookies – CCM19

Diese Website verwendet CCM19 Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (ccm_consent-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen, zu speichern.

Im Cookie ccm_consent-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Rechtliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. c DSGVO.

Die Cookie-Laufzeit des CCM19-Cookie ist auf 1 Jahr eingestellt.

2.1.3.2 Sonstige Cookies

Nachfolgend teilen wir Ihnen den Einsatz anderer, nicht technisch unbedingt erforderlicher Cookies mit. Die Einstellungen hierzu können Sie jederzeit über das zur Verfügung gestellte Consent-Tool anpassen. Auch haben Sie die Möglichkeit durch Einstellungen im Browser oder das Installieren von entsprechenden Add-Ons das Cookie-Verhalten selbst zu gestalten.

Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit über das von uns eingesetzte Consent Tool widerrufen können.

2.1.3.2.1 Facebook Pixel

Name
Anbieter	Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Zweck	Cookie von Facebook, das für Website-Analysen, Ad-Targeting und Anzeigenmessung verwendet wird.
Datenschutzerklärung	https://www.facebook.com/policies/cookies
Cookie Name	_fbp, AA003, ATN, fr,
Cookie Laufzeit	3 Monate (ATN – 2 Jahre)

2.2 Online-Kurs Plattform und Zahlungsabwickler

Wir nutzen einen Dienstleister für die Umsetzung unserer Online-Kurse, Online-Zahlungen und Webinare.

Unser Dienstleister ist:

ablefy GmbH

Potsdamer Straße 125, 10783 Berlin, Deutschland

Wir haben mit dem Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Datenschutzhinweise von Ablefy finden sie hier.

2.2.1.1 Zweck und Datenkategorien

Wir nutzen diesen Anbieter zur Vertragserfüllung sowie zur Vertragsanbahnung, namentlich dem Durchführen von Webinaren, dem Hosten von Online-Kursen und Live-Events, dem Bereitstellen von Unterlagen und zur Durchführung des gesamten Kaufprozesses (von der Bestellung bis hin zur Zahlungsabwicklung) nebst Mahnwesen.

2.2.1.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung eine Vertragsverhältnisses. Soweit es um die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit diesem Rechtsverhältnis geht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage, wobei das berechtigte Interesse die Rechtsverfolgung bzw die Abwehr von Ansprüchen ist.

2.2.1.3 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zur Vertragsbeendigung gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt, mindestens 3 Jahre. Unterlagen betreffend die Buchhaltung werden zum Zwecke des Aufbewahrungspflicht nach HGB und AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

2.2.1.4 Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses an unseren Auftragsverarbeiter und dessen Unterauftragsverarbeiter zum Zwecke der Vertragserfüllung weitergegeben.

Offene Forderungen können an Inkassodienstleister, Anwälte und/oder Justizbehörden weitergegeben werden.

2.2.1.5 Rechte

Sie haben die genannten Rechte.

2.3 Kommunikation

2.3.1 Newsletter

Im Rahmen der Nutzung dieses Angebots werden personenbezogene Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands verarbeitet.

Wir setzen Wildmail als Dienstleister für unseren Newsletter Versand ein, wobei Wildmail ein europäischer Reseller des US-Dienstleisters ActiveCampaign ist.

Wild Audience S.L.

Ronda de Sant Pere, 52,

08010 Barcelona Spain

Die Datenschutzhinweise von Wildmail finden Sie hier. Wir haben eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abgeschlossen.

2.3.1.1 Zweck und Datenkategorien

Es werden personenbezogene Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands und dessen Verbesserung verarbeitet. Diese Daten umfassen:

E-Mail
Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, … )
Kategorisierung (Tag-Vergabe)
Ggf. Name

2.3.1.2 Rechtsgrundlage

Die Datenspeicherung erfolgt durch Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Darstellung und Performance des Newsletters zu verbessern.

2.3.1.3 Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden – sofern keine weiteren Rechtsgrundlagen bestehen – solange aufbewahrt, bis die betroffene Person der Nutzung der Daten widerspricht, die Einwilligung widerruft oder die Löschung beauftragt. Ausgenommen hiervon sind Daten, die als Geschäftsbriefe i.S.d. HGB bzw. als buchhaltungsrelevante Daten einzuordnen sind. Hier gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

2.3.1.4 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe ihrer Daten an Dritte außerhalb des Auftragsverarbeitungsverhältnisses findet nicht statt.

2.3.1.5 Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft zu vorstehend genannten Datenkategorien sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

2.3.2 Verbesserung der Kommunikation

2.3.2.1 Zweck und Datenkategorien

Zur Verbesserung unserer Kommunikation erfassen wir jeweils bezogen auf die Verschickung folgende Informationen:

Erfolgreiche Zusendungen
Nicht zustellbare Nachrichten (sogenannte Bounces)
Abbestellungen
Anonymisierte Öffnungsrate der Verschickung sowie der in ihr enthaltenen Links
Technische Daten (Betriebssystem, Browsertyp, Mail-Client, Desktop/mobile Ansicht, ...)

2.3.2.2 Rechtsgrundlage

Die vorgenannten Datenkategorien werden aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Verbesserung der Kommunikation mit unseren Interessent*innen verarbeitet.

2.3.2.3 Speicherdauer

Von uns versandte personalisierte Newsletter und Rundschreiben werden vollständig nach 3 Jahren gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, die als Geschäftsbriefe i.S.d. HGB bzw. als buchhaltungsrelevante Daten einzuordnen sind. Hier gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

2.3.2.4 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft zu vorstehend genannten Datenkategorien sowie auf deren Berichtigung oder Löschung, sofern bei der Erhebung keine Anonymisierung erfolgte.

3 Kontakt

Sie können auf vielfältigem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, z.B. mittels E-Mail, Telefon, auf dem Postweg oder über einen Messenger.

3.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Kommunikation verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Personenstammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Social-Media-Kontoname, Position im Unternehmen, …)
Abrechnungsbezogene Daten (Firma, Kontonummer, Steuernummer, …)
Vertrags- bzw. projektbezogene Daten
Terminbezogene Daten
Technische Daten (IP-Adresse, Logs, …)
Die von Ihnen im Nachrichteninhalt übermittelten personenbezogenen Daten
Bild-/Ton-Daten
Kontakthistorie

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit die Kommunikation im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung oder -durchführung steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

3.3 Speicherdauer

Inhaltsdaten (z.B. Daten, die über ein Kontaktformular übermittelt wurden) werden für einen Zeitraum von 1 Jahr gespeichert. Nach Ablauf des Jahres wird ein weiteres Erfordernis der Speicherung geprüft und eine erneute Prüfung zum Ende jedes Kalenderjahres vorgesehen. Sollten Inhaltsdaten als Geschäftsbrief einzuordnen sein, gelten die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Im Übrigen löschen wir ihre Daten mit Ablauf von 3 Jahren nach Ablauf des Jahres, in dem die Kontaktaufnahme erfolgte, es sei denn eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben – z.B. gem. Abgabenordnung – oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich.

3.4 Weitergabe an Dritte

Vereinzelt setzen wir Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU/EWR ein, z.B. Zoom. Der Videokonferenzanbieter Zoom hat seinen Sitz in den USA. Zum Schutze der personenbezogenen Daten wurden Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister abgeschlossen. Zusätzlich schützt der Dienstleister die Daten mittels Verschlüsselung und anderer organisatorischer Maßnahmen vor dem Zugriff der US-Behörden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise unter . .

Eine darüberhinausgehende Übermittlung ist nicht geplant.

Gleichwohl ist beim Versand von E-Mails über das Internet nie ausgeschlossen, dass eine Weiterleitung über einen Drittstaat erfolgt. Soweit ihr Mailprovider dies technisch unterstützt, wird der Versand von unserer Seite über eine SSL/TLS Verschlüsselung abgewickelt, sodass die E-Mails auf dem Transportwege verschlüsselt werden.

4 Abrechnung

4.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Abrechnung verarbeiten wir u.a. folgende Datenkategorien:

Personenstammdaten (Name, Adresse, E-Mail Adresse, Social Media Konto, …)
Abrechnungsbezogene Daten (Firma, Kontonummer, Steuernummer, Rechnungsnummer, …)
die von Ihnen im Nachrichteninhalt der Handels- und Geschäftsbriefe übermittelten personenbezogenen Daten
die in vertragsbezogenen Dateien enthaltenden Meta-Daten
ggf. technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Logs, …)

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, sowie das berechtigte Interesse an der Durchsetzung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre). Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (max. 10 Jahre) werden Ihre Daten gelöscht, soweit diese für die Rechtsdurchsetzung unserer Ansprüche nicht mehr erforderlich sind oder eine andere Rechtsgrundlage besteht

4.4 Weitergabe an Dritte

Die Abrechnungsdaten können an Dritte zum Zwecke der Abrechnung und Rechtsdurchsetzung weitergegeben werden. Hierzu zählen insbesondere:

Steuerberater*in
mit der Buchhaltung beauftragte Personen
Justiz
Rechtsanwält*innen
Inkassodienstleister

5 Videokonferenz

Zum Zwecke der Durchführung von Videokonferenzen, Webinaren, Telefonkonferenzen und „Online-Meetings“ setzen wir den Dienstleister „Zoom“ ein.

„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Zum Schutze der personenbezogenen Daten wurden Standardvertragsklauseln sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DS-GVO mit dem Dienstleister abgeschlossen. Zusätzlich schützt der Dienstleister die Daten mittels Verschlüsselung und anderer organisatorischer Maßnahmen vor dem Zugriff der US-Behörden. Als Serverstandort haben wir ausschließlich Server auf dem europäischen Raum bzw. dem Gebiet der BRD vorausgewählt. Zusätzlich ist die Verschlüsselung durch Zoom aktiviert.

5.1.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Videokonferenz werden anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name, E-Mail-Adresse, Benutzerprofildaten (z.B. Profilbild), ggf. Telefon
Technische Daten (IP-Adresse, Logs, Geräte/Hardware-Informationen, Einwahlzeiten per Telefon, Ländername, …)
Meeting-Daten: Thema, ggf. Beschreibung,
Die von Ihnen im Nachrichteninhalt übermittelten Daten
Bild-/Ton-Daten
Ggf. Texteingaben im Rahmen des Chats, Umfragen etc.

Soweit eine Aufzeichnung stattfindet (optional), wird eine MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, sowie eine M4A-Datei aller Audioaufnahmen sowie eine Textdatei des Online-Meeting-Chats gespeichert.

Vor Beginn der Aufzeichnung werden wir Ihnen die Tatsache der Aufzeichnung transparent mitteilen und um ihre Zustimmung bitten.

5.1.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten von der Verantwortlichen verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. Soweit die Kommunikation im Zusammen mit der Vertragsanbahnung oder -durchführung steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

5.1.3 Speicherdauer

Die Daten werden nach Ende der Videokonferenz gelöscht. Sofern eine Aufzeichnung stattfindet, werden Sie hierüber gesondert informiert.

5.1.4 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte ist nicht geplant. Soweit Weitergaben, z.B. in Rahmen von Aufzeichnungen geplant sind, werden wir Sie hierüber vorab gesondert informieren. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Videokonferenzen wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Für weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Zoom beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise von Zoom, welche Sie hier finden:

https://explore.zoom.us/de/privacy/

6 Veranstaltungen

Wir bieten Veranstaltungen in verschiedenen Formaten an. Neben reinen Präsenz-Veranstaltungen, halten wir auch reine Online-Veranstaltungen ab, als auch gemischte Veranstaltungen (sog. Hybrides Format, wo der Präsenzteil online gestreamt wird).

6.1 Präsenzveranstaltungen

6.1.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Nachbereitung (Administration & Evaluation) von Veranstaltungen verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Nachname, Organisation/ Unternehmen, Kategorie/ Branchenzugehörigkeit, ...)
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Adresse, …)

Optional können Sie weitere personenbezogene Daten angeben. Hierzu gehören unter anderen die folgenden Datenkategorien:

Titel, Bundesland, Ort, Namen eventuelle Begleitpersonen, ...

6.1.2 Rechtsgrundlagen

Hinsichtlich der Administration und Dokumentation einer Veranstaltung ist Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO.

Zum Zwecke der Nachbereitung von Veranstaltungen verarbeiten wir die oben genannten Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um die Qualität unserer Veranstaltungen zu verbessern.

6.1.3 Speicherdauer

Die Speicherdauer hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach den handelsrechtlichen Vorschriften und jenen der Abgabenordnung liegt die Speicherdauer bei 10 Jahren.

6.1.4 Weitergabe an Dritte

Zum Zwecke der Administration, Durchführung und Nachbereitung können Daten an Co-Veranstalter und Dienstleister weitergegeben werden. Diese unterliegen den Datenschutzvorschriften der DSGVO.

6.1.5 Ihre Rechte

Mit Besuch einer unserer Veranstaltung, gehen wir davon aus, dass sie mit der Anfertigung von Fotos und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken einverstanden sind. Sollten Sie nicht einverstanden sein, so wenden Sie sich bitte umgehend vor Ort an eine*n unserer Mitarbeiter*innen.

6.2 Foto-/Videoaufnahmen / Online-Veranstaltungen

Im Rahmen der Veranstaltungen werden Foto- sowie Ton-/Videoaufnahmen getätigt. In der Regel sind bei Veranstaltungen die Kameras und die jeweiligen Mikrofone so ausgerichtet, dass ausschließlich die jeweilige große Bühne erfasst wird. Bei der Ausrichtung achten wir darauf, dass das Publikum ohne vorherigen Hinweis nicht erfasst wird.

Bei Videokonferenzen haben Sie selber die Möglichkeit, auf die Aufzeichnung in der Form Einfluss zu nehmen, als dass es Ihnen überlassen bleibt, ob Sie Ihre Videokamera und Mikrofon einschalten und welchen Namen Sie sich selber geben. Beiträge im Chat werden nach Möglichkeit nur mit Nennung des Vornamens laut vorgelesen.

6.2.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Nachberichterstattung und der Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Bild- und Videoaufnahmen von der Veranstaltung

Sie haben je nach Veranstaltung die Möglichkeit, sich an der Veranstaltung aktiv zu beteiligen. Hierzu können sie je nach Veranstaltung auch das Mikrofon vor Ort oder das Mikrofon ihres Computers nutzen bzw. ihre Webcam einschalten. In diesem Falle verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

Ihre Bild- und Ton-/Videoaufnahmen
Die von Ihnen mitgeteilten Inhalte

6.2.2 Rechtsgrundlagen

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden Bild- und Videoaufnahmen gespeichert und teilweise veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Hierbei steht die Veranstaltung als solche im Vordergrund.

Soweit Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen, sich aktiv an der Veranstaltung zu beteiligen, indem Sie das Mikrofon und/oder die Webcam nutzen, willigen Sie damit in die entsprechende Verarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

6.2.3 Speicherdauer

Bild- und Videoaufnahmen unserer Veranstaltungen unterliegen keiner Löschfrist.

6.2.4 Weitergabe an Dritte

Soweit Veranstaltungen auch online stattfinden, werden diese öffentlich im Internet geteilt. Um die Veranstaltung zu streamen, nutzen wir YouTube oder den Dienstleister Ablefy, mit welchem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben.

Veröffentlichte Bild- und Tonaufnahmen sind weltweit zugänglich. Angefertigte Aufnahmen werden unter anderem auf unserer Webseite, in Pressemitteilungen, Newslettern, Printprodukten und in den sozialen Medien (YouTube, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) veröffentlicht und gegebenenfalls an die Presse weitergegeben.

7 Weiterempfehlung/Testimonials

Uns ist Feedback und Zufriedenheit sehr wichtig. Daher werden wir Sie während und nach der Teilnahme an unseren Programmen nach Ihrer Meinung fragen. Soweit Sie zufrieden sind, bitten wir Sie um eine schriftliche Kundenstimme (Testimonial) als Instrument der Weiterempfehlung, welche wir auf unseren Online-Präsenzen verwenden.

7.1 Zweck und Datenkategorien

Wir nutzen Ihr getätigtes Testimonial zur Zwecke der Weiterempfehlung und um Interessierte durch zufriedene Kundenstimmen auf uns aufmerksam zu machen.

Hierzu verarbeiten wir u.a.:

Ihren Namen
Ihre in der Kundenstimme mitgeteilten Inhalten
ggf. Ihr Foto
ggf. Ihre Kontaktdaten

7.2 Rechtsgrundlagen

Soweit Sie uns eine Kundenstimme zur Veröffentlichung übermitteln, willigen Sie damit in die entsprechende Verarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

7.3 Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Weiterempfehlung verarbeiten wir so lange, bis Sie Einwilligung für die Zukunft widerrufen.

7.4 Weitergabe an Dritte

Veröffentlichte Kundenstimmen sind weltweit zugänglich und werden unter anderem auf unserer Webseite, in Pressemitteilungen, Newslettern, Printprodukten und in den sozialen Medien (siehe Punkt ) veröffentlicht und gegebenenfalls an die Presse weitergegeben.

8 Gewinnspiel

Wir veranstalten verschiedene Formen von Gewinnspielen. Deren Teilnahme ist freiwillig. Teilnahmebedingung am Gewinnspiel ist, dass Sie uns personenbezogene Daten mitteilen, damit wir Sie kontaktieren können. In der Regel bitten wir Sie, sich in einem bestimmten Zeitraum für den Newsletter anzumelden und verlosen unter den in diesen Zeitraum neu angemeldeten Personen einen ausgepriesenen Gewinn. Die Gewinner*innen werden von uns benachrichtigt und ggf. auch öffentlich bekannt gegeben. Die Anmeldung ist freiwillig. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es gelten die jeweiligen Teilnahmebedingungen.

8.1.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke des Marketings und der Generierung von Leads veranstalten wir Gewinnspiele.

In der Regel erfolgt die Teilnahme an einem Gewinnspiel als Dankeschön für den Tausch von personenbezogenen Daten im Gegenzug, wie beispielsweise

Ihre E-Mail Adresse,
Ggf. Ihren Namen,
Socialmedia-Daten (Username),
Metadaten (Anmeldezeitpunkt, ggf. technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Sprache, Betriebssystem),

die von Ihnen mitgeteilten Inhalte, Verlinkungen u.ä.

8.1.2 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage ist regelmäßig die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), bzw. Art. 6 Abs. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Abwicklung, Administration und Verteilung der ausgelobten Gewinne steht.

8.1.3 Speicherdauer

Die Daten werden nach Beendigung des Gewinnspiels für eine Dauer von 3 Jahren aufbewahrt und dann gelöscht.

8.1.4 Weitergabe an Dritte

Die Gewinnspiele verfolgen das Ziel, Öffentlichkeitswerbung zu betreiben. Aus diesem Grund werden die Gewinner*innen regelmäßig öffentlich bekannt gegeben. Dies erfolgt in der Regel auf unseren einschlägigen Social-Media Kanälen.

8.1.5 Ihre Rechte

Sie haben das Recht Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Hinsichtlich der Veröffentlichung im Falle des Gewinns haben Sie zusätzlich auch das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Im Übrigen gelten die unter gemachten Ausführungen.

9 Bewerbungsverfahren

Im Rahmen der Personalsuche verarbeiten wir personenbezogene Daten.

9.1 Zweck und Datenkategorien

Zum Zwecke der Mitarbeiter*innengewinnung verarbeiten wir grundsätzlich folgende Datenkategorien:

Personenstammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …)
Lebenslaufdaten
Qualifikationen
Arbeitszeugnisse
Empfehlungsschreiben

9.2 Rechtsgrundlage

Für die Verarbeitung oben genannter Verarbeitungstätigkeit ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses die Rechtsgrundlage.

9.3 Speicherdauer

Wir vernichten Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Es sei denn, Sie sind mit der Aufnahme in unseren Talente-Pool einverstanden und haben uns hierzu ihre Einwilligung erteilt.

9.4 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte ist nicht geplant.

9.5 Ihre Rechte

Sie haben die unter genannten Rechte.

Stand der Datenschutzhinweise: 17. Oktober 2025

Erstellt von:

Rechtsanwalt Johannes Rauchfuss